Como usar o módulo de estoque: controle total dos seus veículos

Módulo de Estoque: Seu Inventário Inteligente

O módulo de estoque do CAR DATA HUB foi desenhado para ser o centro de controle dos seus veículos — desde a entrada na empresa até a entrega ao cliente. Este tutorial cobre todas as funcionalidades em ordem lógica de uso.

1. Cadastrando um Veículo

Acesse Estoque → Novo Veículo (ou atalho Alt+N).

Campos obrigatórios:

• Placa: ao inserir a placa, o sistema busca automaticamente dados do DETRAN
• Chassi: usado para consulta de histórico e recalls
• Modelo/Versão: selecionado da base FIPE integrada
• Ano fabricação / Ano modelo
• Cor e combustível
• Quilometragem

Campos recomendados:

• Valor de compra: base para cálculo de margem
• Custos de preparação: funilaria, mecânica, higienização
• Data de entrada: controla o aging do estoque
• Origem: compra direta, troca, leilão, consignado

2. Precificação Inteligente

Após cadastrar, acesse a aba Precificação dentro do veículo.

O sistema exibe:

• Valor FIPE atualizado para o modelo
• Histórico de preços dos últimos 6 meses
• Preços de anúncios similares em portais integrados
• Sugestão de preço baseada em margem configurada

Defina o preço de venda e o preço mínimo aceitável (para controle de descontos). O sistema calculará automaticamente a margem bruta esperada.

3. Galeria de Fotos

Boas fotos aumentam em até 3x a taxa de cliques em portais. Na aba Fotos:

• Faça upload em massa (arraste e solte)
• Defina a ordem de exibição (foto de capa primeiro)
• O sistema redimensiona e otimiza automaticamente para web
• Use o guia de fotos integrado: lista os ângulos recomendados (frente, traseira, lateral, interior, painel, motor)

Veículos com 10+ fotos de qualidade convertem significativamente melhor. Não pule essa etapa.

4. Publicação em Portais

Na aba Publicação, escolha os portais onde o anúncio será veiculado:

• OLX, Webmotors, iCarros, MercadoLivre (dependendo das integrações ativas)
• Site próprio da empresa (se configurado)

Edite o texto do anúncio para cada portal ou use o texto gerado automaticamente como base. Personalize destaques e palavras-chave conforme o portal.

5. Controle de Custos e Rentabilidade

Na aba Custos, registre todas as despesas associadas ao veículo:

• Custo de aquisição
• Funilaria e pintura
• Mecânica e revisão
• Higienização
• Documentação e transferência
• Outros

O custo total é atualizado em tempo real e a margem esperada recalculada. Isso garante que você nunca venda abaixo do custo por falta de visibilidade.

6. Alertas de Aging

Configure alertas automáticos em Configurações → Estoque → Alertas:

• Alerta amarelo: veículo com mais de 30 dias sem movimento
• Alerta laranja: mais de 45 dias
• Alerta vermelho: mais de 60 dias — revisão de preço obrigatória

Os alertas aparecem no dashboard principal e podem ser enviados por e-mail para o gestor.

7. Relatórios de Estoque

Acesse Relatórios → Estoque para:

• Inventário atual com custo total e valor de estoque
• Giro médio por categoria
• Veículos por faixa de aging
• Histórico de compras por origem
• Análise de margem por período

Dicas de Uso Avançado

• Use tags personalizadas para filtrar rapidamente (ex: "financiado", "consignado", "revisado")
• Ative a comparação FIPE automática mensalmente para atualizar preços do estoque
• Integre com o módulo de CRM para vincular veículos a leads interessados

Conclusão

O módulo de estoque é a fundação de toda a operação. Com cadastro completo, precificação baseada em dados e controle de aging ativo, você terá visibilidade total sobre seu inventário — e a capacidade de tomar decisões mais rápidas e lucrativas.